Aanwezig: zie presentielijst (30 personen excl. bestuur)
1. Opening
De voorzitter opent de vergadering en geeft aan dat we weer een mooie grote opkomst hebben vanavond. De bestuurstafel is ook flink bezet maar dit heeft te maken met enkele scheidende en nieuwe leden.
Het afgelopen Liphusterfeest is heel relaxed verlopen voor zowel de dorpsgenoten als door het bestuur. Er zijn geen onregelmatigheden geweest en ondanks het slechte weer zijn alle programma-onderdelen goed bezocht. De optocht was weer van hoge kwaliteit. Ook zijn er weer nieuwe onderdelen in het weekend-programma geweest waaronder de comedyborrel, de vogelshow en de veiling. Uiteindelijk zijn op bijna alle fronten de kosten hoger geweest (dit komt ook bijvoorbeeld door het hogere btw-tarief). Toch is er een positief resultaat geboekt.
2. Notulen jaarvergadering 2010
Dit jaar worden de notulen niet voorgelezen door de secretaris. De notulen zijn afgedrukt in de Harker die ook die week uitkomt. Voor degene die dit wenst kan voor een gedrukt of gemaild exemplaar worden gezorgd.
3. Verslag Liphusterfeest 2011
De secretaris leest het verslag van it Liphusterfeest 2011 voor, dat in juni 2011 ook in de Harker heeft gestaan. De wisselbeker die door beschadigingen nog in reparatie was, is alsnog uitgereikt aan de Tsjerkebuorren voor de eerste prijs van de optocht (het Liphuster geld moet rollen: de Lipper).
4. Financieel verslag
De kascommissie bestond dit jaar uit Riekje vd Meer en Harm Wijkstra. Harm geeft in de vergadering aan dat alles er prima uit zag. De penningmeester geeft een toelichting op het baten- en lastenoverzicht:
- Inkomsten advertenties: eigenlijk is het bedrag hoger omdat er ook veel sponsoring in natura is geweest (materiaal, korting op huur/tarief etc.)
- De opbrengst van het kleintje Liphuster-Oktoberfest is relatief laag. De huur van het dorpshuis viel hoger uit dan begroot. Mede hierdoor zal de doelstelling en achterliggende gedachte van het kleintje Liphusterfeest door het bestuur heroverwogen worden.
- Er is dit jaar ook een balans gemaakt omdat er steeds meer duurzame materialen worden aangeschaft. Om te voorkomen dat de kosten hiervan in één keer drukken op de resultaten van één jaar, zal een afschrijvingsmethode toegepast worden.
Kascommissie 2012 zijn: Geert Kootstra en Appie Stoelwinder, reserve is Jan Blaauw
5. Liphusterfeest 2012
Volgend jaar is er geen optocht en zal het weekend bestaan uit spelen verdeeld over drie dagen: De Oliptische spelen.
Het feest wordt gehouden op het eerste weekend van juni: 1, 2 en 3 juni.
Door het EK voetbal en de Slachtemarathon wordt er op de andere weekeinden minder bezoekers verwacht. Dit kan het bestuur niet riskeren in verband met de vaste kosten die tegenwoordig relatief hoog zijn.
Concept programma:
VRIJDAG: vanaf 12:00 uur: schoolprogramma
Vrijdag spelen
Coverband : Volendam Alive
ZATERDAG: vanaf 10:30 uur: Comedyborrel
Zaterdag spelen
feestavond met coverband VANGRAIL
ZONDAG: vanaf 10:00 uur: vissen
Zondag spelen
Lippenhuizen treedt op
prijsuitreiking
DJ
De bands zijn inmiddels geboekt. Volendam Alive speelt zowel covers van hun dorpsgenoten (van toen en nu) maar ook alle ander repertoire. Met trots heeft het bestuur Vangrail op zaterdag geboekt. Deze steeds populairdere en sympathieke band heeft Lippenhuizen op de vrijdagavond al eerder aangedaan. Nu dus als “hoofdact”.
6. Thema optocht Liphusterfeest 2013
De optocht van 2013 zal als thema hebben: Musicals.
Hierover kan dus nu al worden vergaderd en gepiekerd. Er is nog geen datum bekend voor het Liphusterfeest 2013. Er zal naar worden gestreefd om dit weer in het derde weekend van juni te hebben.
7. Bestuur
Er zijn dit jaar bestuurswisselingen in de functies voorzitter, penningmeester en algemeen lid. Statutair moet het bestuur bestaan uit minimaal 5 personen. Het streven is om meer bestuursleden te hebben en ook uit verschillende leeftijdscategorieën.
Aftredend zijn Gerrit Jonker (voorzitter), Chris van Mil (penningmeester) en Aukje Kootstra (algemeen)
Als algemeen lid wordt Tirsa Hulshof voorgedragen aan de vergadering. Hiervoor is (zoals verwacht) géén bezwaar. De functie van penningmeester is het afgelopen jaar overgedragen aan Rick Zwart.
Het bestuur bestaat nu uit:
Voorzitter : vacant
Secretaris en optocht : Arnout Batterink
Penningmeester : Rick Zwart
Comedyborrel : Roelie Idzenga
Website/foto’s : Gerard Scheper
Kinderprogramma: Douwina de Bos
Algemene leden : Marco Rozenberg
Tirsa Hulshof
Vissen : Wimmie Jonker
Helaas hebben wij de voorzittersfunctie nog niet kunnen opvullen. In de vergadering wordt gevraagd om namen te geven van personen die het bestuur zou kunnen benaderen.
De continuïteit voor het komende feest is wel gewaarborgd.
De bestuurleden die afscheid nemen worden bedankt met een korte toespraak en een presentje. De afscheidnemende leden hebben er voor gezorgd dat het Liphusterfeest nog steeds jaarlijks plaatsvindt en dat het niveau steeds hoger is geworden. Zowel het programma als ook financieel is het Liphusterfeest weer gezond en stabiel voor de toekomst.
7. Rondvraag
-
Wordt er
nog iets bekend gemaakt over de voorbereiding voor de oliptische spelen?
Het concrete programma moet nog worden ingevuld. Als voor onderdelen voorbereiding nodig is, wordt dit van te voren bekend gemaakt.
- Blijft het huidige terrein nog beschikbaar?
Zolang er geen bouwactiviteiten gepland zijn is door de gemeente het huidige terrein toegezegd. Voor 2012 is de verwachting dat het wel weer op het huidige feestterrein kan plaatsvinden.
- Er zijn nog gevonden voorwerpen na het Kleintje Liphusterfeest:
- boxershort, Bjorn Borg, gevonden bij………..
- colbertjasje, Esprit (heel mooi)
Neem contact op met Marjanne Oost
-
Vanuit de
vergadering worden complimenten gegeven voor de organisatie.
8. Film Liphusterfeest 2011
De jaarvergadering wordt afgesloten met de vertoning van de videofilm van het feest 2011. Door beschadiging van banden ontbreken er helaas beelden van de zaterdag.